Privacy policy

1- Giri┼č

1.1- Ama├ž

Ki┼čisel Verileri Saklama ve ─░mha Politikas─▒ (ÔÇťPolitikaÔÇŁ),┬áCatchpad Spor E─čitim ve E─člence Teknolojileri Anonim ┼×irketi┬á(ÔÇťCatchpadÔÇŁ)┬átaraf─▒ndan ger├žekle┼čtirilmekte olan saklama ve imha faaliyetlerine ili┼čkin s├╝re├žleri ve usul ve esaslar─▒ belirlemek amac─▒yla haz─▒rlanm─▒┼čt─▒r.

Catchpad;┬áCatchpad┬á├žal─▒┼čanlar─▒, ├žal─▒┼čan adaylar─▒, tedarik├žileri ve di─čer ├╝├ž├╝nc├╝ ki┼čilere ait ki┼čisel verilerin T.C. Anayasas─▒, uluslararas─▒ s├Âzle┼čmeler, 6698 say─▒l─▒ Ki┼čisel Verilerin Korunmas─▒ Kanunu (ÔÇťKVKKÔÇŁ) ve di─čer ilgili mevzuata uygun olarak i┼členmesini ve ilgili ki┼čilerin haklar─▒n─▒ etkin bir ┼čekilde kullanmas─▒n─▒n sa─članmas─▒n─▒ ama├žlamaktad─▒r.

Ki┼čisel verilerin saklanmas─▒ ve imhas─▒na ili┼čkin s├╝re├žler,┬áCatchpad┬átaraf─▒ndan bu do─črultuda haz─▒rlanm─▒┼č olan Ki┼čisel Veri Saklama Ve ─░mha Politikas─▒ÔÇÖna (ÔÇťPolitikaÔÇŁ) uygun olarak ger├žekle┼čtirilir.

1.2- K─▒saltmalar ve Tan─▒mlar

Al─▒c─▒ Grubu:┬áVeri sorumlusu taraf─▒ndan ki┼čisel Veri sorumlusu taraf─▒ndan ki┼čisel verilerin aktar─▒ld─▒─č─▒ ger├žek veya t├╝zel ki┼čiler.

A├ž─▒k R─▒za:┬áBelirli bir konuya ili┼čkin, bilgilendirilmeye dayanan ve ├Âzg├╝r iradeyle a├ž─▒klanan r─▒za.

Anonim Hale Getirme:┬áKi┼čisel verilerin, ba┼čka verilerle e┼čle┼čtirilerek dahi hi├žbir surette kimli─či belirli veya belirlenebilir bir ger├žek ki┼čiyle ili┼čkilendirilemeyecek hale getirilmesi.

├çal─▒┼čan:┬áCatchpadÔÇÖn─▒n bir hizmet s├Âzle┼čmesine dayanarak istihdam etti─či ger├žek ki┼čiler.

├çal─▒┼čan Aday─▒:┬áCatchpadÔÇÖye istihdam edilmek ├╝zere ba┼čvurmu┼č olan ger├žek ki┼čiler.

Elektronik Ortam:┬áKi┼čisel verilerin elektronik ayg─▒tlar ile olu┼čturulabildi─či, okunabildi─či, de─či┼čtirilebildi─či ve yaz─▒labildi─či ortamlar.

Elektronik Olmayan Ortam:┬áElektronik ortamlar─▒n d─▒┼č─▒nda kalan t├╝m yaz─▒l─▒, bas─▒l─▒, g├Ârsel vb. di─čer ortamlar.

Tedarik├ži:┬áCatchpadÔÇÖye belirli bir s├Âzle┼čme ├žer├ževesinde mal ve/veya hizmet sa─člayan ger├žek ki┼čiler veya adi ┼čirketler.

─░lgili Ki┼či:┬áKi┼čisel verisi i┼členen ger├žek ki┼či.

─░mha:┬áKi┼čisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi.

KVKK:┬á6698 Say─▒l─▒ Ki┼čisel Verilerin Korunmas─▒ Kanunu.

Kay─▒t Ortam─▒:┬áTamamen veya k─▒smen otomatik olan ya da herhangi bir veri kay─▒t sisteminin par├žas─▒ olmak kayd─▒yla otomatik olmayan yollarla i┼členen ki┼čisel verilerin bulundu─ču her t├╝rl├╝ ortam.

Ki┼čisel Veri:┬áKimli─či belirli veya belirlenebilir ger├žek ki┼čiye ili┼čkin her t├╝rl├╝ bilgi.

Ki┼čisel Veri ─░┼čleme Envanteri:┬áVeri sorumlular─▒n─▒n i┼č s├╝re├žlerine ba─čl─▒ olarak ger├žekle┼čtirmekte olduklar─▒ ki┼čisel verileri i┼čleme faaliyetlerini; ki┼čisel verileri i┼čleme ama├žlar─▒ ve hukuki sebebi, veri kategorisi, aktar─▒lan al─▒c─▒ grubu ve veri konusu ki┼či grubuyla ili┼čkilendirerek olu┼čturduklar─▒ ve ki┼čisel verilerin i┼člendikleri ama├žlar i├žin gerekli olan azami muhafaza edilme s├╝resini, yabanc─▒ ├╝lkelere aktar─▒m─▒ ├Âng├Âr├╝len ki┼čisel verileri ve veri g├╝venli─čine ili┼čkin al─▒nan tedbirleri a├ž─▒klayarak detayland─▒rd─▒klar─▒ envanter.

Ki┼čisel Verilerin ─░┼členmesi:┬áKi┼čisel verilerin tamamen veya k─▒smen otomatik olan ya da herhangi bir veri kay─▒t sisteminin par├žas─▒ olmak kayd─▒yla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanmas─▒, saklanmas─▒, de─či┼čtirilmesi, yeniden d├╝zenlenmesi, a├ž─▒klanmas─▒, aktar─▒lmas─▒, devral─▒nmas─▒, elde edilebilir hale getirilmesi, s─▒n─▒fland─▒r─▒lmas─▒ ya da kullan─▒lmas─▒n─▒n engellenmesi gibi veriler ├╝zerinde ger├žekle┼čtirilen her t├╝rl├╝ i┼člem.

Kurul:┬áKi┼čisel Verileri Koruma Kurulu

├ľzel Nitelikli Ki┼čisel Veri:┬áKi┼čilerin ─▒rk─▒, etnik k├Âkeni, siyasi d├╝┼č├╝ncesi, felsefi inanc─▒, dini, mezhebi veya di─čer inan├žlar─▒, k─▒l─▒k ve k─▒yafeti, dernek, vak─▒f ya da sendika ├╝yeli─či, sa─čl─▒─č─▒, cinsel hayat─▒, ceza mahk├╗miyeti ve g├╝venlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri.

Periyodik ─░mha:┬áKanunda yer alan ki┼čisel verilerin i┼členme ┼čartlar─▒n─▒n tamam─▒n─▒n ortadan kalkmas─▒ durumunda ki┼čisel verileri saklama ve imha politikas─▒nda belirtilen ve tekrar eden aral─▒klarla resen ger├žekle┼čtirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme i┼člemi.

Politika:┬áKi┼čisel Verileri Saklama ve ─░mha Politikas─▒

Veri ─░┼čleyen:┬áVeri sorumlusunun verdi─či yetkiye dayanarak veri sorumlusu ad─▒na ki┼čisel verileri i┼čleyen ger├žek veya t├╝zel ki┼či.

Veri Kay─▒t Sistemi:┬áKi┼čisel verilerin belirli kriterlere g├Âre yap─▒land─▒r─▒larak i┼člendi─či kay─▒t sistemi.

Veri Sorumlusu:┬áKi┼čisel verilerin i┼čleme ama├žlar─▒n─▒ ve vas─▒talar─▒n─▒ belirleyen, veri kay─▒t sisteminin kurulmas─▒nda ve y├Ânetilmesinden sorumlu ger├žek veya t├╝zel ki┼či.

Veri Sorumlular─▒ Sicil Bilgi Sistemi:┬áVeri sorumlular─▒n─▒n Sicile ba┼čvuruda ve Sicile ili┼čkin ilgili di─čer i┼člemlerde kullanacaklar─▒, internet ├╝zerinden eri┼čilebilen, Ba┼čkanl─▒k taraf─▒ndan olu┼čturulan ve y├Ânetilen bili┼čim sistemi.

VERBİS: Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi

Y├Ânetmelik:┬á28 Ekim 2017 tarihli Resmi Gazetede yay─▒mlanan Ki┼čisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakk─▒nda Y├Ânetmelik.

1.1- Politikan─▒n Kapsam─▒ ve Ki┼čisel Veri Sahipleri

Bu Politika; otomatik olan ya da herhangi bir veri kay─▒t sisteminin par├žas─▒ olmak kayd─▒yla otomatik olmayan yollarla,┬áCatchpad┬á├çal─▒┼čanlar─▒,┬áCatchpad┬áY├Ânetim Kurulu ├╝yeleri, ├çal─▒┼čan Adaylar─▒, Tedarik├žiler, Ziyaret├žiler ve ├ť├ž├╝nc├╝ Ki┼čiler ba┼čta olmak ├╝zere ki┼čisel verileri ┼×irketimiz taraf─▒ndan i┼členen ki┼čiler i├žin haz─▒rlanm─▒┼čt─▒r ve bu belirtilen ki┼čiler kapsam─▒nda uygulanacakt─▒r. Bu Politika, hi├žbir ┼čekilde t├╝zel ki┼čilere ve t├╝zel ki┼či verilerine uygulanmayacakt─▒r.

┼×irketimiz bu Politikay─▒ internet sitesinde yay─▒mlamak suretiyle bahse konu Ki┼čisel Veri Sahiplerini Kanun hakk─▒nda bilgilendirmektedir. ┼×irketimiz ├žal─▒┼čanlar─▒ i├žin, ├çal─▒┼čanlar i├žin Ki┼čisel Verilerin ─░┼členmesi Politikas─▒ uygulanacakt─▒r. Verinin a┼ča─č─▒da belirtilen kapsamda ÔÇťKi┼čisel VeriÔÇŁ kapsam─▒nda yer almamas─▒ veya ┼×irketimiz taraf─▒ndan ger├žekle┼čtirilen Ki┼čisel Veri i┼čleme faaliyetinin yukar─▒da belirtilen yollarla olmamas─▒ halinde de i┼čbu Politika uygulanmayacakt─▒r.

Bu kapsamda i┼čbu Politika kapsam─▒ndaki ki┼čisel veri sahipleri a┼ča─č─▒daki gibidir:

Catchpad┬á├çal─▒┼čanlar─▒:┬áCatchpad'nin┬ábir Hizmet Akdi ├žer├ževesinde istihdam etti─či ger├žek ki┼čilerdir.

Catchpad┬áY├Ânetim Kurulu ├ťyeleri:┬á┼×irketÔÇÖin y├Ânetim kurulu ├╝yesi veya t├╝zel ki┼či temsilcisi olarak atanan ger├žek ki┼čilerdir.

├çal─▒┼čan Adaylar─▒:┬áCatchpadÔÇÖye herhangi bir yolla i┼č ba┼čvurusunda bulunmu┼č ya da ├Âzge├žmi┼č ve ilgili bilgilerini┬áCatchpadÔÇÖnin incelemesine a├žm─▒┼č olan ger├žek ki┼čilerdir.

Tedarik├žiler:┬áCatchpad'ye┬ámal ve hizmet temin eden ger├žek ki┼čilerdir.

├ť├ž├╝nc├╝ Ki┼či:┬áCatchpad┬á├çal─▒┼čanlar─▒ i├žin haz─▒rlanan Ki┼čisel Verilerin Korunmas─▒ ve ─░┼členmesi Politikas─▒ kapsam─▒na ve bu Politikada herhangi bir ki┼čisel veri sahibi kategorisine girmeyen di─čer ger├žek ki┼čilerdir.

2- Sorumluluk ve G├Ârev Da─č─▒l─▒mlar─▒

Catchpad┬áve┬áCatchpad┬ái├žerisinde ─░lgili Ki┼čilerin ki┼čisel verilerine eri┼čim yetkisine sahip t├╝m birimler ve ├žal─▒┼čanlar─▒, Politika ve ilgili mevzuat kapsam─▒nda al─▒nan teknik ve idari tedbirlerin gere─či gibi uygulanmas─▒, birim ├žal─▒┼čanlar─▒n─▒n e─čitimi ve fark─▒ndal─▒─č─▒n─▒n artt─▒r─▒lmas─▒, izlenmesi ve s├╝rekli denetimi ile ki┼čisel verilerin hukuka ayk─▒r─▒ olarak i┼členmesinin ├Ânlemeyi ama├žlar.

Ki┼čisel verilerin saklama ve imha s├╝re├žlerinde g├Ârev alanlar a┼ča─č─▒daki gibidir.

Pozisyon

Birim

G├Ârev

─░nsan Kaynaklar─▒ M├╝d├╝r├╝

─░nsan Kaynaklar─▒

├çal─▒┼čan ve ├çal─▒┼čan Adaylar─▒n─▒n ki┼čisel verilerinin Politikaya uygun olarak saklanmas─▒ ve i┼členmesini sa─člamak.

Finans M├╝d├╝r├╝

Finans

├çal─▒┼čan ve ├çal─▒┼čan Adaylar─▒n─▒n mali verilerinin Politikaya uygun olarak saklanmas─▒ ve i┼členmesini sa─člamak.

Bilgi ─░┼člem

Bilgi ─░┼člem

Catchpad'nin┬áSoft ortam─▒ndaki verilerinin Politikaya uygun olarak saklanmas─▒ ve i┼členmesini sa─člamak.

3- Kay─▒t Ortamlar─▒

Ki┼čisel veriler,┬áCatchpad┬átaraf─▒ndan a┼ča─č─▒daki tabloda listelenen ortamlarda hukuka uygun olarak g├╝venli bir ┼čekilde saklan─▒r.

Elektronik Ortamlar

Elektronik Olmayan Ortamlar

Sunucular (Etki alan─▒, yedekleme, e-posta, veri taban─▒, web, dosya payla┼č─▒m, vb.)

Ka─č─▒t

Yaz─▒l─▒mlar (ofis yaz─▒l─▒mlar─▒, portal yaz─▒l─▒mlar─▒.)

Manuel veri kay─▒t sistemleri (Veri Bilgilendirme Formlar─▒)

Bilgi g├╝venli─či cihazlar─▒ (g├╝venlik duvar─▒, sald─▒r─▒ tespit ve engelleme, g├╝nl├╝k kay─▒t dosyas─▒, antivir├╝s vb. )

Bas─▒l─▒ Ka─č─▒t Dosyalama Sistemleri

Ki┼čisel bilgisayarlar (Masa├╝st├╝, diz├╝st├╝)


Mobil cihazlar (Notebook)


Çıkartılabilir bellekler (USB, Hafıza Kart vb.)


4- Saklama ve ─░mhaya ─░li┼čkin A├ž─▒klamalar

Catchpad┬á├çal─▒┼čanlar─▒, ├çal─▒┼čan Adaylar─▒ ve Tedarik├žilerine ili┼čkin ki┼čisel veriler KVKK h├╝k├╝mleri ve ikincil mevzuata uygun olarak saklar ve saklama s├╝relerinin sonunda imha eder. Bu kapsamda saklama ve imhaya ili┼čkin detayl─▒ a├ž─▒klamalara a┼ča─č─▒da s─▒ras─▒yla yer verilmi┼čtir.

4.1- Saklamaya ─░li┼čkin A├ž─▒klamalar

Catchpad, ├çal─▒┼čanlar─▒, ├çal─▒┼čan Adaylar─▒ ve Tedarik├žilerine ait ki┼čisel verileri i┼čleme ama├žlar─▒na uygun s├╝relerle ve ki┼čisel verinin tabi oldu─ču ilgili mevzuat─▒n ├Âng├Ârd├╝─č├╝ s├╝relerle s─▒n─▒rl─▒ olarak saklar.

4.1.1- Saklamay─▒ Gerektiren Hukuki Sebepler

Catchpad┬áfaaliyetleri ├žer├ževesinde i┼čledi─či ki┼čisel verileri, a┼ča─č─▒daki ilgili mevzuatta ├Âng├Âr├╝len s├╝relerle s─▒n─▒rl─▒ olarak saklar. Bu kapsamda ki┼čisel veriler;

  • 6698 say─▒l─▒ Ki┼čisel Verilerin Korunmas─▒ Kanunu,
  • 6098 say─▒l─▒ T├╝rk Bor├žlar Kanunu,
  • 4734 say─▒l─▒ Kamu ─░hale Kanunu,
  • 4857 say─▒l─▒ ─░┼č Kanunu,
  • 6331 say─▒l─▒ ─░┼č Sa─čl─▒─č─▒ ve G├╝venli─či Kanunu,
  • 6102 say─▒l─▒ T├╝rk Ticaret Kanunu,
  • 193 say─▒l─▒ Gelir Vergisi Kanunu,
  • 213 Say─▒l─▒ Vergi Usul Kanunu,
  • 5510 say─▒l─▒ Sosyal Sigortalar ve Genel Sa─čl─▒k Sigortas─▒ Kanunu,
  • ─░┼čyeri Bina ve Eklentilerinde Al─▒nacak Sa─čl─▒k ve G├╝venlik ├ľnlemlerine ─░li┼čkin Y├Ânetmelik,
  • Bu kanunlar uyar─▒nca y├╝r├╝rl├╝kte olan di─čer ikincil d├╝zenlemeler ├žer├ževesinde ├Âng├Âr├╝len zamana┼č─▒m─▒ s├╝releri ile s─▒n─▒rl─▒ olarak saklanmaktad─▒r.

4.1.2- Saklamay─▒ Gerektiren ─░┼čleme Ara├žlar─▒

Catchpad, ilgili ki┼čilerin foto─čraf, sa─čl─▒k bilgilerine ili┼čkin ki┼čisel verilerini a├ž─▒k r─▒zaya dayanarak a┼ča─č─▒daki ama├žlarla saklar:

  • Foto─čraf─▒n─▒z i┼čyeri i├žerisinde tan─▒t─▒m kart─▒ kullan─▒m─▒, ├Âzl├╝k dosyas─▒ tan─▒t─▒m─▒, g├╝venlik g├╝├žlerine tan─▒t─▒m ama├žlar─▒yla,
  • Sa─čl─▒k verileri, yap─▒lacak i┼čin gerekleri a├ž─▒s─▒ndan de─čerlendirme yapma, i┼č s├╝re├žlerini daha g├╝venli/verimli hale getirmek.

Catchpad, faaliyetleri ├žer├ževesinde a├ž─▒k r─▒zaya ihtiya├ž duymaks─▒z─▒n i┼člemekte oldu─ču ki┼čisel verileri a┼ča─č─▒daki ama├žlar do─črultusunda saklar:

  • ─░nsan kaynaklar─▒ s├╝re├žlerini y├╝r├╝tmek.
  • Ileti┼čimi sa─člamak.
  • ─░mzalanan s├Âzle┼čmeler ve protokoller neticesinde i┼č ve i┼člemleri ifa edebilmek.
  • VERB─░S kapsam─▒nda, ├žal─▒┼čanlar, veri sorumlular─▒, irtibat ki┼čileri, veri sorumlusu temsilcileri ve veri i┼čleyenlerin tercih ve ihtiya├žlar─▒n─▒ tespit etmek, verilen hizmetleri buna g├Âre d├╝zenlemek ve gerekmesi halinde g├╝ncellemek.
  • Yasal d├╝zenlemelerin gerektirdi─či veya zorunlu k─▒ld─▒─č─▒ ┼čekilde, hukuki y├╝k├╝ml├╝l├╝klerin yerine getirilmesini sa─člamak.
  • ─░leride do─čabilecek hukuki uyu┼čmazl─▒klarda delil olarak ispat y├╝k├╝ml├╝l├╝─č├╝n├╝ yerine getirmek.

4.2- ─░mhaya ─░li┼čkin A├ž─▒klamalar

4.2.1- ─░mhay─▒ Gerektiren Sebepler

Ki┼čisel veriler:

  • ─░┼členmesine esas te┼čkil eden sebebin son bulmas─▒, ortadan kalkmas─▒,
  • ─░┼členmesini veya saklanmas─▒n─▒ gerektiren amac─▒n ortadan kalkmas─▒,
  • Ki┼čisel verileri i┼člemenin sadece a├ž─▒k r─▒za ┼čart─▒na istinaden ger├žekle┼čti─či hallerde, ilgili ki┼činin a├ž─▒k r─▒zas─▒n─▒ geri almas─▒,
  • KVKKÔÇÖn─▒n 11 inci maddesi gere─či ilgili ki┼činin haklar─▒ ├žer├ževesinde ki┼čisel verilerinin silinmesi ve yok edilmesine ili┼čkin yapt─▒─č─▒ ba┼čvurunun kabul edilmesi,
  • KurulÔÇÖa yap─▒lan ┼čik├óyet sonucunda; Kurul karar─▒ gere─či,
  • Ki┼čisel verilerin saklanmas─▒n─▒ gerektiren azami s├╝renin ge├žmi┼č olmas─▒ ve ki┼čisel verileri daha uzun s├╝re saklamay─▒ hakl─▒ k─▒lacak herhangi bir ┼čart─▒n mevcut olmamas─▒, hallerinde, imhay─▒ gerektirir sebebin ortaya ├ž─▒kmas─▒n─▒ m├╝teakip ilk imha periyodunda resen silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

5- Teknik ve ─░dari Tedbirler

Catchpad, Ki┼čisel Verilerin g├╝venli bir ┼čekilde saklanmas─▒, hukuka ayk─▒r─▒ olarak i┼členmesinin ve eri┼čilmesinin ├Ânlenmesi ile ki┼čisel verilerin hukuka uygun olarak imha edilmesi i├žin KVKKÔÇÖn─▒n 12 nci maddesi ve 6 /4 f─▒kras─▒ gere─či ├Âzel nitelikli ki┼čisel veriler i├žin Kurul taraf─▒ndan belirlenerek ilan edilen yeterli ├Ânlemler ├žer├ževesinde a┼ča─č─▒daki teknik ve idari tedbirleri al─▒r.

5.1- Teknik Tedbirler

Catchpad┬átaraf─▒ndan, i┼čledi─či ki┼čisel verilerle ilgili olarak al─▒nan teknik tedbirler a┼ča─č─▒da say─▒lm─▒┼čt─▒r:

  • Bili┼čim sistemlerine eri┼čim ve kullan─▒c─▒lar─▒n yetkilendirilmesi, eri┼čim ve yetki matrisi ile kurumsal aktif dizin ├╝zerinden g├╝venlik politikalar─▒ arac─▒l─▒─č─▒ ile yap─▒lmaktad─▒r.
  • Catchpad'nin┬ábili┼čim sistemleri te├žhizat─▒, yaz─▒l─▒m ve verilerin fiziksel g├╝venli─či i├žin gerekli ├Ânlemler al─▒nmaktad─▒r.
  • Kullan─▒c─▒ Hesap Y├Ânetimi
  • A─č G├╝venli─či
  • Uygulama G├╝venli─či
  • ┼×ifreleme
  • Sald─▒r─▒ Tespit ve ├ľnleme Sistemleri uygulanmakta ve kullan─▒lmaktad─▒r.
  • 5651 Kanun gere─či Log Kay─▒tlar─▒
  • Yedekleme
  • ├çevresel tehditlere kar┼č─▒ bili┼čim sistemleri g├╝venli─činin sa─članmas─▒ i├žin, donan─▒msal (sistem odas─▒na sadece yetkili personelin giri┼čini sa─člayan eri┼čim kontrol sistemi, 7/24 ├žal─▒┼čan izleme sistemi, yerel alan a─č─▒n─▒ olu┼čturan kenar anahtarlar─▒n fiziksel g├╝venli─činin sa─članmas─▒, yang─▒n s├Ând├╝rme sistemi, iklimlendirme sistemi vb.) ve yaz─▒l─▒m sal (g├╝venlik duvarlar─▒, atak ├Ânleme sistemleri, a─č eri┼čim kontrol├╝, zararl─▒ yaz─▒l─▒mlar─▒ engelleyen sistemler vb.) ├Ânlemler al─▒nmaktad─▒r.
  • ┼×irket, silinen ki┼čisel verilerin ilgili kullan─▒c─▒lar i├žin eri┼čilemez ve tekrar kullan─▒lamaz olmas─▒ i├žin gerekli tedbirleri almaktad─▒r.
  • Ki┼čisel verilerin hukuka ayk─▒r─▒ olarak ba┼čkalar─▒ taraf─▒ndan elde edilmesi halinde bu durumu ilgili ki┼čiye ve Kurula bildirmek i├žin ┼×irket taraf─▒ndan buna uygun bir sistem ve altyap─▒ olu┼čturulmu┼čtur.
  • Ki┼čisel verilerin i┼člendi─či elektronik ortamlarda g├╝venli kay─▒t tutma (loglama) sistemleri kullan─▒lmaktad─▒r.
  • Elektronik olan veya olmayan ortamlarda saklanan ki┼čisel verilere eri┼čim, eri┼čim prensiplerine g├Âre s─▒n─▒rland─▒r─▒lmaktad─▒r.

5.2- ─░dari Tedbirler

Catchpad┬átaraf─▒ndan, i┼čledi─či ki┼čisel verilerle ilgili olarak al─▒nan idari tedbirler a┼ča─č─▒da say─▒lm─▒┼čt─▒r:

  • ├çal─▒┼čanlar─▒n niteli─činin geli┼čtirilmesine y├Ânelik, ki┼čisel verilerin hukuka ayk─▒r─▒ olarak i┼členmenin ├Ânlenmesi, ki┼čisel verilerin hukuka ayk─▒r─▒ olarak eri┼čilmesinin ├Ânlenmesi, ki┼čisel verilerin muhafazas─▒n─▒n sa─članmas─▒, ileti┼čim teknikleri, teknik bilgi beceri hakk─▒nda e─čitimler verilmektedir.
  • Catchpad┬átaraf─▒ndan y├╝r├╝t├╝len faaliyetlere ili┼čkin ├žal─▒┼čanlara gizlilik s├Âzle┼čmeleri imzalat─▒lmaktad─▒r.
  • G├╝venlik politika ve prosed├╝rlerine uymayan ├žal─▒┼čanlara y├Ânelik uygulanacak disiplin prosed├╝r├╝ haz─▒rlanm─▒┼čt─▒r.
  • Ki┼čisel veri i┼člemeye ba┼člamadan ├Ânce ┼×irket taraf─▒ndan, ilgili ki┼čileri ayd─▒nlatma y├╝k├╝ml├╝l├╝─č├╝ yerine getirilmektedir.
  • Ki┼čisel veri i┼čleme envanteri haz─▒rlanm─▒┼čt─▒r.
  • ┼×irket i├ži periyodik ve rastgele denetimler yap─▒lmaktad─▒r.
  • ├çal─▒┼čanlara y├Ânelik bilgi g├╝venli─či e─čitimleri verilmektedir.

6- Ki┼čisel Verilerin ─░mha Teknikleri

Paragraf 4.2 de belirtilen imha sebeplerinin ortaya ├ž─▒kmas─▒ ├╝zerine ki┼čisel veriler,┬áCatchpad┬átaraf─▒ndan resen veya ilgili ki┼činin ba┼čvurusu ├╝zerine yine ilgili mevzuat h├╝k├╝mlerine uygun olarak a┼ča─č─▒da belirtilen tekniklerle imha edilir.

6.1- Ki┼čisel Verilerin Silinmesi

Ki┼čisel veriler a┼ča─č─▒da belirtilen y├Ântemlerle silinir.

Veri kay─▒t Ortam─▒

A├ž─▒klama

Sunucularda Yer Alan Ki┼čisel Veriler

Sunucularda yer alan ki┼čisel verilerden saklanmas─▒n─▒ gerektiren s├╝re sona erenler i├žin sistem y├Âneticisi taraf─▒ndan ilgili kullan─▒c─▒lar─▒n eri┼čim yetkisi kald─▒r─▒larak silme i┼člemi yap─▒l─▒r.

Elektronik Ortamda Yer Alan Ki┼čisel Veriler

Elektronik ortamda yer alan ki┼čisel verilerden saklanmas─▒n─▒ gerektiren s├╝re sona erenler, veri taban─▒ y├Âneticisi hari├ž di─čer ├žal─▒┼čanlar (ilgili kullan─▒c─▒lar) i├žin hi├žbir ┼čekilde eri┼čilemez ve tekrar kullan─▒lamaz hale getirilir.

Fiziksel Ortamda Yer Alan Ki┼čisel Veriler

Fiziksel ortamda tutulan ki┼čisel verilerden saklanmas─▒n─▒ gerektiren s├╝re sona erenler i├žin evrak ar┼čivinden sorumlu birim y├Âneticisi hari├ž di─čer ├žal─▒┼čanlar i├žin hi├žbir ┼čekilde eri┼čilemez ve tekrar kullan─▒lamaz hale getirilir. Ayr─▒ca, ├╝zeri okunamayacak ┼čekilde ├žizilerek/boyanarak/silinerek karartma i┼člemi de uygulan─▒r.

6.2- Ki┼čisel Verilerin Yok Edilmesi

Ki┼čisel veriler,┬áCatchpad┬átaraf─▒ndan a┼ča─č─▒da belirtilen y├Ântemlerle yok edilir.

Veri kay─▒t Ortam─▒

A├ž─▒klama

Fiziksel Ortamda Yer Alan Ki┼čisel Veriler

K├ó─č─▒t ortam─▒nda yer alan ki┼čisel verilerden saklanmas─▒n─▒ gerektiren s├╝re sona erenler, k├ó─č─▒t k─▒rpma makinelerinde veya yakma y├Ântemi ile geri d├Ând├╝r├╝lemeyecek ┼čekilde yok edilir.

6.3- Ki┼čisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi

Ki┼čisel veriler anonim hale getirilmesi, ki┼čisel verilerin ba┼čka verilerle e┼čle┼čtirilse dahi hi├žbir surette kimli─či belirli veya belirlenebilir bir ger├žek ki┼čiyle ili┼čkilendirilemeyecek hale getirilmesidir.

Ki┼čisel verilerin anonim hale getirilmi┼č olmas─▒ i├žin; ki┼čisel verilerin, veri sorumlusu veya ├╝├ž├╝nc├╝ ki┼čiler taraf─▒ndan geri d├Ând├╝r├╝lmesi ve/veya verilerin ba┼čka verilerle e┼čle┼čtirilmesi gibi kay─▒t ortam─▒ ve ilgili faaliyet alan─▒ a├ž─▒s─▒ndan uygun tekniklerin kullan─▒lmas─▒ yoluyla dahi kimli─či belirli veya belirlenebilir bir ger├žek ki┼čiyle ili┼čkilendirilemez hale getirilmesi gerekir.

Catchpad, ki┼čisel verileri anonimle┼čtirmemektedir.

7- Saklama ve ─░mha S├╝releri

Catchpad, faaliyetleri kapsam─▒nda i┼členmekte oldu─ču ki┼čisel verilerle ilgili olarak;

  • Veri baz─▒nda saklama s├╝relerini Ki┼čisel Veri ─░┼čleme Envanterinde;
  • Veri kategorileri baz─▒nda saklama s├╝releri VERB─░SÔÇÖe kay─▒tta;
  • S├╝re├ž baz─▒nda saklama s├╝releri ise Ki┼čisel Veri Saklama ve ─░mha

Politikas─▒nda a├ž─▒klamaktad─▒r.

S├Âz konusu saklama s├╝releri ├╝zerinde, gerekmesi halinde┬áCatchpad┬átaraf─▒ndan g├╝ncellemeler yap─▒l─▒r.

Saklama s├╝releri sona eren ki┼čisel veriler i├žin resen silme ve/veya yok etme i┼člemi┬áCatchpad┬áB├╝nyesinde olu┼čturulan Ki┼čisel Verileri Koruma Kurulu ve ├╝yeleri taraf─▒ndan yerine getirilir.

S├╝re├ž

Saklama S├╝resi

─░mha S├╝resi

─░nsan Kaynaklar─▒ i┼č Ba┼čvurular─▒

─░stihdam s├Âz konusu olmad─▒─č─▒ takdirde i┼č ba┼čvurusunun yap─▒ld─▒─č─▒ tarihten sonraki ilk imha periyodunda

Saklama s├╝resinin bitimini takip eden ilk periyodik imha s├╝resinde

─░nsan Kaynaklar─▒ S├╝re├žlerinin Y├╝r├╝t├╝lmesi

10 y─▒l

Saklama s├╝resinin bitimini takip eden ilk periyodik imha s├╝resinde

Tedarik S├Âzle┼čmelerinin haz─▒rlanmas─▒

2 y─▒l

Saklama s├╝resinin bitimini takip eden ilk periyodik imha s├╝resinde

─░leti┼čim

├çal─▒┼čma s├╝resi boyunca

Saklama s├╝resinin bitimini takip eden ilk periyodik imha s├╝resinde

Sa─čl─▒k Dosyas─▒ olu┼čturulmas─▒

─░lgili mevzuat aksini ├Âng├Ârmedi─či s├╝rece istihdam s├╝resine ek olarak 10 y─▒l

Saklama s├╝resinin bitimini takip eden ilk periyodik imha s├╝resinde

Denetim s├╝re├žleri (ehliyet ve belgeler)

─░stihdam s├╝resine ek olarak 2 y─▒l

Saklama s├╝resinin bitimini takip eden ilk periyodik imha s├╝resinde

Kamera Kay─▒tlar─▒

Kay─▒t s├╝resini Takiben 60 g├╝n i├žinde

Kay─▒t tarihi itibari ile 60 g├╝n sonra imha edilmektedir.

8- Periyodik ─░mha S├╝resi

Catchpad'nin, periyodik imha s├╝resi 6 ay olarak belirlenmi┼čtir. Buna g├Âre,┬áCatchpad┬áher y─▒l Mart ve Ekim aylar─▒nda periyodik imha i┼člemi ger├žekle┼čtirilir.

9- Politikan─▒n Yay─▒nlanmas─▒ ve Saklanmas─▒

Politika, ─▒slak imzal─▒ (bas─▒l─▒ k├ó─č─▒t) ve elektronik ortamda olmak ├╝zere iki farkl─▒ ortamda yay─▒mlan─▒r.

10- Politikan─▒n G├╝ncellenme Periyodu

Politika, ihtiya├ž duyulduk├ža g├Âzden ge├žirilir ve gerekli olan b├Âl├╝mler g├╝ncellenir.

11- Politikan─▒n Y├╝r├╝l├╝─č├╝ ve Y├╝r├╝rl├╝kten Kald─▒r─▒lmas─▒

Politika,┬áCatchpad┬ái├žinde yay─▒nlanmas─▒n─▒n ard─▒ndan y├╝r├╝rl├╝─če girmi┼č kabul edilir. Y├╝r├╝rl├╝kten kald─▒r─▒lmas─▒na karar verilmesi halinde, Politikan─▒n ─▒slak imzal─▒ eski n├╝shalar─▒ iptal edilerek (iptal ka┼česi vurularak veya iptal yaz─▒larak) imzalan─▒r ve en az 5 y─▒l s├╝re ile saklan─▒r.